Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób gromadzenia, wykorzystywania i ochrony danych osobowych przez Podcast Authority w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz usług doradczych w zakresie podcastingu i pozycjonowania eksperta.
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Podcast Authority z siedzibą w Warszawie przy ul. Dominika Merliniego 4, 02-511 Warszawa, Polska. Jesteśmy specjalistami w dziedzinie uruchamiania, rozwijania i monetyzacji niszowych podcastów.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 22 854 01 65 lub osobiście w naszej siedzibie.
Jako administrator danych zobowiązujemy się do pełnego przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskiego prawa o ochronie danych osobowych.
2. Rodzaje Gromadzonych Danych
W ramach prowadzonej działalności gromadzimy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu przekazywane dobrowolnie przez formularz kontaktowy na stronie
Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony
Dane behawioralne: informacje o sposobie nawigacji po stronie, odwiedzanych podstronach, czasie trwania sesji, źródle ruchu
Dane komunikacyjne: treść zapytań i wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy oraz pełna historia korespondencji e-mailowej i telefonicznej
3. Cele Przetwarzania Danych
Gromadzone dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w uzasadnionych celach związanych z prowadzoną działalnością:
Obsługa zapytań: Udzielanie merytorycznych odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy
Świadczenie usług: Realizacja usług konsultacyjnych w zakresie podcastingu, strategii contentu i pozycjonowania eksperta
Marketing bezpośredni: Wysyłanie informacji o naszych usługach i nowościach branżowych wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą
Analityka strony: Badanie ruchu na stronie celem optymalizacji jej funkcjonalności i poprawy doświadczenia użytkowników
Bezpieczeństwo: Ochrona przed nadużyciami, spam-em i zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych
4. Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na przesłankach określonych w art. 6 RODO:
Artykuł 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna i świadoma zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (analityka, bezpieczeństwo, poprawa jakości usług)
5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa, które możesz realizować poprzez kontakt z nami:
Prawo dostępu (Art. 15)
Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz prawo do otrzymania kopii tych danych
Prawo sprostowania (Art. 16)
Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
Prawo do usunięcia (Art. 17)
Prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO (prawo do bycia zapomnianym)
Prawo ograniczenia (Art. 18)
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach przewidzianych prawem
Prawo przenoszenia (Art. 20)
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Prawo sprzeciwu (Art. 21)
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
6. Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe możemy przekazywać wyłącznie następującym kategoriom odbiorców, zapewniając przy tym odpowiedni poziom ochrony:
Dostawcy usług IT: podmioty świadczące usługi hostingu, zarządzania domeną, analityki internetowej oraz systemów CRM działające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
Organy publiczne: sądy, prokuratura, Policja, organy skarbowe - wyłącznie w przypadkach i zakresie przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa
Podwykonawcy usług: podmioty realizujące określone usługi w naszym imieniu na podstawie pisemnych umów zapewniających odpowiednią ochronę danych osobowych
7. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe są przez nas przechowywane przez okresy adekwatne do celów ich przetwarzania:
Dane kontaktowe i korespondencja: maksymalnie 5 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie
Dane analityczne (Google Analytics): 26 miesięcy zgodnie z polityką prywatności Google
Dokumenty księgowe i podatkowe: 5 lat zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej
Dane do celów marketingowych: do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu
8. Bezpieczeństwo Danych
Dokładamy najwyższych starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych:
Szyfrowanie: Wszystkie dane przesyłane między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami są szyfrowane protokołem SSL/TLS
Kontrola dostępu: Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby na zasadzie "need to know"
Kopie zapasowe: Regularne tworzenie zabezpieczonych kopii zapasowych z możliwością szybkiego odtworzenia danych
Monitorowanie: Ciągłe monitorowanie systemów pod kątem prób nieautoryzowanego dostępu i innych zagrożeń bezpieczeństwa
9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących tej Polityki Prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, zachęcamy do kontaktu: